- Vollzeit
- 76593 Gernsbach
- ab sofort
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistance (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Ablaufkoordination, Reisemanagement, Protokollführung für das Managementteam
- Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen und Reportings für das Managementteam
- Verwaltung der Schließanlage
- Office Management im Verwaltungsgebäude
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für externe Stellen wie Behörden, Anwohner und Verbänden
- Übernahme von CSR-Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Managementteam und den Beschäftigten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder ein duales Studium.
- Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei mannigfaltigen Aufgaben den Überblick und die nötige Ruhe.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, selbständig und strukturiert.
- Sie sehen sich als Dienstleister.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und können diese effizient einsetzen.
- Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift (C1).
- Sie überzeugen uns durch Ihre Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
Akademie
E-Learning
Gesundheits-vorsorge
Betriebsarzt
Mitarbeiterrabatte
Firmenlaptop
Essenszulage
Flexible Arbeitszeit
Home Office
Parkplatz
Unser Angebot
MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte.